ทำสัญลักษณ์รายการ (Bullet) ขั้นเทพใน Powerpoint

October 10, 2013 by Artzy Add Comment in Give Your Presentation the Look You Want, Power point

คุณ สามารถทำให้รูปแบบงานนำเสนอเป็นไปตามความต้องการของคุณโดยการใช้สัญลักษณ์ รายการ (Bullet)ที่สร้างขึ้นเอง  ตัวสัญลักษณ์รายการจะเป็นรูปกราฟฟิคที่แสดงอยู่หน้าเนื้อหาข้อความในงานนำ เสนอของคุณ ซึ่งงานแต่ละงานอาจใช้สัญลักษณ์และขนาดแตกต่างกัน ดังนั้นคุณอาจจะต้องการที่จะสร้างมันขึ้นมาใช้ตามลักษณะงานของคุณเองได้
คุณสามารถใช้สัญลักษณ์ที่คุณสร้างในโปรแกรมทำกราฟฟิค  ซึ่งการใช้สัญลักษณ์ที่เป็นไปในทางเดียวกันจะช่วยสนับสนุนภาพลักษณ์ของ บริษัทด้วยความเป็นหนึ่งเดียวกัน แนะนำบทความ สร้างสรรค์งาน Powerpoint โดยใช้ Smarter graphic  เพื่อใช้ตกแต่งานนำเสนอของคุณให้สวยงาม
จากที่คุณสร้างสัญลักษณ์รายการ จากไฟล์กราฟฟิคจะไปอยู่ในไฟล์สนับสนุนของโปแกรม  PowerPoint ซึ่งจะมีไฟล์กราฟฟิคที่นิยมใช้อยู่ด้วย หลังจากที่คุณใช้รูปกราฟฟิคเป็นสัญลักษณ์รายการ และสามารถนำไปใช้กับโปรเจคอื่นได้อีกด้วย โดยคุณสามารถนำสัญลักษณ์รายการเข้าไปใส่ใน Slide Master เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณออกมาเป็นรูปแบบเดียวกัน แนะนำบทความเกี่ยวกับSlide Master  สร้าง layout ใน Powerpoint ด้วยตัวคุณเอง

หากท่านต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความอื่นๆ สามารถเข้าไปดูได้ที่  สร้างผลงาน Powerpoint แบบมืออาชีพ

1. คลิกและลากเพื่อเลือกข้อความที่คุณต้องการให้มี สัญลักษณ์รายการ
2. คลิกที่แถบ Home
3. คลิกที่เมนู Bullets
4. คลิกที่ Bullet and Numbering

กล่องโต้ตอบ Bullet and Numbering ปรากฏขึ้น
5. คลิก Picture
กล่องโต้ตอบ Picture Bullet ปรากฏขึ้น
6. คลิก Import

กล่องโต้ตอบ Add Clips to Organizer ปรากฏขึ้น
7. คลิกที่นี่เพื่อหาที่วางไฟล์กราฟฟิคของคุณ
8. คลิกที่ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้เป็นสัญลักษณ์รายการ
9. คลิก Add

กล่องโต้ตอบ Picture Bullet ปรากฏขึ้น
10. คลิก เลือกสัญลักษณ์รายการของคุณ
11. คลิก OK
กล่องโต้ตอบ Picture Bullet และ Bullet and Numbering ปิดตัวลง
งานนำเสนอของคุณจะถูกอัพเดทด้วยสัญลักษณ์รายการอันใหม่
ลองทำดู
คุณสามารถจะเปลี่ยนสัญลักษณ์รายงานได้ง่ายๆ ด้วยการเปลี่ยนตัวสัญลักษณ์ที่ใช้ใน Slide Master  เพื่อที่จะเข้าไปยัง Slide Master ให้คลิก View และคลิก Slide Master แก้ไขสัญลักษณ์รายการโดยใช้ ขั้นตอนที่ 1-11 ข้างบนและคลิก Close Master View ทุกๆงานที่เราใช้ Slide Master รูปแบบของสัญลักษณ์รายการ ก็จะเปลี่ยนไป
ข้อควรรู้
คุณสามารถทำให้งานนำเสนอนั้นคล่องยิ่งขึ้น หากตัวรูปภาพกราฟฟิคที่เราใช้นั้นมีขนาดไม่ใหญ่ โดยคุณอาจจะเลือกรูปภาพที่เป็นไฟล์ JPEG หรือ GIF จะดีที่สุด

ทำธีมหลักใน powerpoint สำหรับงาน present ครั้งหน้า

คุณ สามารถทำการใช้ ธีม ที่คุณใช้เป็นประจำอย่างง่าย โดยทำธีมนั้นให้เป็นค่าเริ่มต้น ตั้งค่าธีมในโปรแกรม Pwerpoint เพื่อใช้สำหรับการทำงานนำเสนออันใหม่ ถ้าคุณได้ใช้ธีมสี ธีมตัวอักษร และพื้นหลัง ทีมันสามารถเข้ากันได้ คุณสามารถเข้าไปดูบทความเกี่ยวกับการสร้างธีมเพิ่มเติมที่ สร้างธีมใน Powerpoint แบบง่ายๆ  คุณ สามารถบันทึกการผสมผสานที่ทำขึ้นเป็นธีมใหม่ที่คุณสามารถนำไปใช้กับงานนำ เสนอได้ มันค่อนข้างมีประโยชน์เพราะว่าช่วยประหยัดเวลาของคุณ หากคุณต้องการที่จะทำงานนำเสนอในรูปแบบและลักษณะเดียวกันนี้ หลังจากคุณบันทึกธีมที่คุณสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถตั้งค่ามันเป็นค่าเริ่มต้นได้อีกด้วย ซึ่งโปรแกรม PowerPoint ได้นำไปใช้อัตโนมัติ สำหรับทุกๆงานนำเสนอใหม่ที่คุณทำขึ้น เนื่องจากค่าธีมปกติที่โปรแกรมกำหนดให้จะเป็น ธีมเปล่า หากคุณต้องการจะกำหนดค่าใหม่คุณก็เลือกรูปแบบตัวอักษร สีพื้นหลัง ขนาดของอักษร ซึ่งไม่ใช้เรื่องยาก หากคุณต้องการจะสร้าง ธีมเพิ่มก็แค่บันทึกเอาไว้ใน PowerPoint เพื่อนำไปใช้ได้อย่างสะดวก หรือหากคุณต้องการตกแต่งPowerPointเพิ่มเติมให้ดูProfessional มากขึ้นแนะนำให้อ่านบทความ สร้างสรรค์งาน Powerpoint โดยใช้ Smarter graphic  เพื่อเป็นการนำเสนอที่สมบูรณ์มากขึ้น
หากท่านต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความอื่นๆ สามารถเข้าไปดูได้ที่  สร้างผลงาน Powerpoint แบบมืออาชีพ

บันทึก ธีมที่สร้างขึ้น
1. คลิกที่แถบเมนู Design
2. ใช้ กลุ่ม Themes เพื่อใส่ สี รูปแบบตัวอักษร และเอฟเฟคต่างๆ
3. ในกลุ่ม Themes คลิกที่ ลูกศรชี้ลงเพื่อเลือกดูแกลอรี่ของธีม
แกลอรี่ของธีมได้ปรากฏขึ้น
4. คลิก Save Current Theme

กล่องโต้ตอบ Save Current Theme ปรากฏขึ้น
5. พิมพ์ชื่อให้ไฟล์
คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนที่บันทึกโฟลเดอร์ ใช้ที่เดิมของมันเพื่อให้แน่ใจว่า ธีมที่สร้างขึ้นจะถูกโชว์อยู่ในแกลอรี่ธีม
6. คลิก Save
โปรแกรม PowerPoint เพื่อธีมไปยังแกลอรี่ในส่วนของการสร้างธีมขึ้นมาพิเศษ

ตั้งค่าธีมที่สร้างขึ้นมาให้เป็นค่าเริ่มต้น
1. คลิกที่แถบเมนู Design
2. ในกลุ่ม Themes คลิกที่ ลูกศรชี้ลงเพื่อเลือกดูแกลอรี่ของธีม

แกลอรี่ของธีมได้ปรากฏขึ้น
3. คลิกขวาที่ธีมที่คุณต้องการจะตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
4. คลิก Set as Default Themes
ธีมที่คุณเลือกไว้จะกลายมาเป็นค่าเริ่มต้นให้กับงานนำเสนอที่คุณจะสร้างต่อไป
ปรับนิดเปลี่ยนหน่อย
ธีมปกติที่เป็นค่าเริ่มต้นนั้นคือ Office Theme เพื่อสร้างธีมนี้กลับมาเป็นธีมเริ่มต้น คลิกที่แถบเมนู Design และคลิกที่กลุ่ม Themes คลิก More to display the Themes gallery ในส่วนของ Built-in ให้หา Office Theme  คลิกขวาที่มัน และคลิก Set as Default ถ้าคุณต้องการมีปัญหาในการค้นหา ให้คุณชี้ไปที่ธีมในแกลอรี่และ ScreenTip ด้วยชื่อธีมที่ปรากฏขึ้น
ข้อควรรู้
ถ้าคุณไม่ต้องการธีมที่คุณสร้างขึ้นมาคุณสามารถที่จะลบมันได้ โดยคลิกที่แถบเมนู Design และไปที่กลุ่ม Themes คลิก More to Display the Themes gallery ในส่วนของ Custom ให้คลิกขวาธีมที่คุณต้องการลบ หลังจากนั้นคลิก Delete โปแกรมจะถามเพื่อแน่ใจว่าคุณต้องการลบ หลังจากนั้นคลิก Yes เป็นอันเสร็จสิ้น

เปลี่ยนฟอนต์ทุกสไลด์ใน Powerpoint พร้อมกันในครั้งเดียว

คุณ สามารถทำให้การนำเสนองานของคุณมีความแตกต่างด้วยการใช้ลักษณะของรูปแบบตัว อักษร ทำให้งานที่ดูสบายๆของคุณกลายเป็นงานแบบทางการได้อีกด้วย คุณอาจจะย้ายข้อมูลมาจากโปรแกรมอื่น หากต้องการทราบเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลจากโปรแกรมื่นเพิ่มเติม แนะนำให้ไปอ่านบทความ ย้ายข้อมูลจาก Word มาใช้ใน powerpoint
การเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรเฉพาะจะสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณได้ เลือกที่จะใช้ Design Template ไปแล้ว ซึ่งจะเป็นแบบตามที่คุณต้องการ แต่มันจะเป็นการที่ใช้ตัวอักษรที่ดูไม่น่าสนใจซึ่งต่างไปจากที่บริษัทคุณใช้ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงตัวอักษรสามารถช่วยทำให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ เช่นการเขียนรายงานเป็นต้น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ที่จะสื่อผ่านออกมาจากการนำเสนอของคุณ โดยการเปลี่ยนรูปแบบอักษรให้ Masters ที่ควบคุมรูปแบบของงานนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรในภาพนิ่งหลัก(Slide Master) นั้นจะไม่มีผลกระทบต่อข้อความที่ไม่ได้ถูกควบคุมโดย Masters เช่น ตัวอักษรในกล่องข้อความ ถ้าคุณต้องการจะเปลี่ยนรูปแบบอักษรของงานนำเสนอได้ตลอด รวมทั้งใน Masters, text boxes คุณสามารถใช้ Replaces Fonts เพื่อเปลี่ยนแปลงการกระทำนี้ บทนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการเลือกรูปแบบตัวอักษรที่จะถูกเปลี่ยนโดยใช้ Replace Fonts สำหรับการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรทั้งหมด หรือหากคุณต้องการ ใส่สัญลักษณ์เพิ่มเติมให้กับงานนำเสนอของคุณ แนะนำให้อ่านบทความ ใส่ตัวอักษรพิเศษและสัญลักษณ์ใน powerpoint เพื่อสร้างความหน้าสนใจให้กับงานของคุณ
หากท่านต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความอื่นๆ สามารถเข้าไปดูได้ที่  สร้างผลงาน Powerpoint แบบมืออาชีพ

1. คลิกที่แถบเมนู Home
2. คลิก Replace
3. คลิก Replace Fonts

กล่องโต้ตอบ Replace Fonts ปรากฏขึ้น
4. คลิกที่เมนูเลื่อนลง Replace
5. คลิกที่รูปแบบอักษรที่คุณต้องการเปลี่ยน

6. คลิกที่เมนูเลื่อนลง With
7. คลิก ที่รูปแบบอักษรในเมนู With เพื่อเลือกตัวอักษรที่เราต้องการแทนอันเก่า
8. คลิก Replace
9. คลิก Close

ข้อควรระวัง
Replace Fonts นั้นจะเปลี่ยนทุกตัวอักษรที่ถูกใช้ใน งานนำเสนอ รวมทั้งใน Masters ดังนั้นว่าคุณจะเลือกตัวอักษร Arial ขนาด 12-point และใช้ Replace Fonts เพื่อเปลี่ยนไปเป็น Georgia ตัวอักษร Arial ทุกตัวจะเปลี่ยนเป็น Georgia ทั้งหมด เพราะว่าการเปลี่ยนที่ทำโดย Replace Fonts นั้นจะคลชรอบคลุมทั้งหมด ดังนั้นใช้เครื่องมือนี้อย่างระวังนะคะ
ข้อควรรู้
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ในเนื้อหาที่ถูกควบคุมโดย Slide Masters แต่ต้องการที่จะเปลี่ยนแค่บาง Slide คุณจะจ้องสร้างตัว Slide Master อันใหม่ เพื่อใช้เลือก Slide ที่ต้องการเปลี่ยนนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยงกับการสร้าง Slide Master อันใหม่ แนะนำให้ไปอ่านบทความ สร้าง layout ใน PowerPoint ด้วยตัวคุณเอง 

การใส่เลขหน้าสไลด์ใน Powerpoint

คุณ สามารถแทรกตัวเลขหน้าให้กับภาพนิ่งของคุณได้ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้อ้างอิงของผู้ชม  คุณอาจจะใช้การวางเลขหน้าไว้บนภาพนิ่ง, Handout, หรือ Notes Pages ทำให้ทุกคนสามารถที่จะตามการน้ำเสนอของคุณได้ หากพวกเขาต้องการที่จะถามคำถามเกี่ยวกับภาพนิ่งที่คุณน้ำเสนอ และกลับไปดูยัง Handoutที่คุณให้ ถามถึงหมายเลขหน้านั้น หากเกิดมีภาพนิ่งที่มีหัวข้อคล้ายๆกัน จะได้ไม่สับสนและง่ายต่อคุณในการตอบคำถามอีกด้วย ตัวเลขบนภาพนิ่งนั้นเป็นเลขเดียวกับ Handout หรือ Notes Pages ที่เราปริ้นไว้ บทนี้จะนะนำคุณถึงวิธีการใส่เลขหน้าในภาพนิ่งและการแก้ไขเลขหน้าของภาพนิ่ง อีกด้วย แนะนำให้ไปอ่านบทความ เติมความประทับใจด้วยการใส่รูปภาพใน Powerpoint  แนะนำให้อ่านบทความ นำ Word Outline มาใช้ใน powerpoint ง่ายกว่าที่คิดguideline
หากท่านต้องการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทความอื่นๆ สามารถเข้าไปดูได้ที่  สร้างผลงาน Powerpoint แบบมืออาชีพ

1. คลิกที่แถบเมนู Insert
2. คลิก Slide Number

กล่องโต้ตอบ Header and Footer ปรากฏขึ้น
3. คลิกที่กล่องเช็ค Slide Number ( เปลี่ยนเป็น )
4. คลิก Apply to All
กล่องโต้ตอบ Header and Footer ได้ปิดลง

โปรแกรม PowerPoint ได้ใสตัวเลขขั้นหน้าให้กับทุกภาพนิ่งตามรูปแบบที่เบือกไว้กับภาพนิ่งหลัก(Slide Master)
5. คลิกที่แถบเมนู View
6. คลิก Slide Master

Slide Master view ปรากฏขึ้น
7. เลือกตัวเลขขั้นหน้า สัญลักษณ์ (#)
8. คลิกที่แถบเมนู Home
9. ใช้ตัวควบคุมในกลุ่ม Font เพื่อจัดรูปแบบของเลขขั้นหน้า
10. คลิกที่ปุ่ม Normal
โปรแกรม PowerPoint ได้ปิด Slide Master view และใส่รูปแบบของเลขขั้นหน้าลงไปให้กับภาพนิ่งของคุณ
ข้อควรรู้
ตัวเลขขั้นหน้าที่คุณเพิ่มลงในภาพนิ่งที่คุณจะนำเสนอนั้นจะปรากฏเมื่อคุณได้ปริ้นมันออกมา
ลองทำดู
หลัง จากที่คุณแทรกตัวเลขไปในภาพนิ่งแล้ว ให้แสดงมันใน Slide Show Mode เพื่อทำให้แน่ใจว่าจะเห็นพวกมันอย่างชัดเจน คุณสามารถเข้าไปยัง Slide Show Mode ได้โดยคลิกที่ Slide Show และคลิก From Beginning คุณยังสามารถใช้ Print Preview เพื่อดูว่าตัวเลขขั้นหน้านั้นจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อปริ้นมันออกมา โดยให้คุณคลิกไปที่ปุ่ม Office และคลิกที่ลูกศร Print จากนั้น Print Preview
ข้อควรรู้
คุณสามารถแทรกตัวเลขขั้นหน้าภาพนิ่งไปยังแต่ละภาพนิ่งได้โดยใช้ขั้นตอน ที่ 1-3 ข้างบน แต่ในขั้นตอนที่ 4 นั้นให้คลิกที่ Apply แทน Apply to All

ติดตั้ง Windows ด้วย USB flash drive

การติดตั้ง Windows ผ่าน CD/DVD ปัจจุบัน คงไม่สะดวกเท่าไหร่ เพราะว่า CD/DVD Drive นั้นพังเร็วมาก บางเครื่องก็ไม่มี CD/DVD Drive เลย วิธีที่จะติดตั้งได้นั้น เราจะต้องติดตั้งผ่าน USB flash drive

โดยเราจะใช้โปรแกรม Windows USB/DVD Download Tool ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ทำให้ USB flash drive สามารถนำมาติดตั้ง Windows ได้  ใช้ได้ทั้ง Windows 7, 8, 8.1, 10


สิ่งที่ต้องเตรียม
1. USB flash drive ความจุ 8 GB  (อย่าลืมสำรองข้อมูลใว้ด้วยนะครับ)
2. ไฟล์ ISO โดย Copy มาจากแผ่นติดตั้ง ให้ Copy มาเป็นไฟล์ ISO
3. โหลดโปรแกรม Windows USB/DVD Download Tool และติดตั้งให้เรียบร้อย โดยดาวโหลดได้ที่ http://wudt.codeplex.com

ขั้นตอนทำ USB flash drive ให้ติดตั้ง Windows ได้ มีวิธีดังนี้
 1. เสียบ USB Flash drive แล้วเปิดโปรแกรม Windows USB/DVD Download Tool ขึ้นมา คลิกที่ปุ่ม Browse แล้วเลือกไฟล์ ISO ที่เราเตรียมใว้


2. คลิกที่ปุ่ม Next เพื่อทำขั้นตอนถัดไป



3. คลิกที่ปุ่ม USB device
 


4. เลือก USB flash drive ของเรา ในรูปของผมเป็น Drive G: เมื่อเลือกแล้วก็คลิก Begin copying เพื่อทำขั้นตอนต่อไป



5. เมื่อขึ้นหน้าจอ Not Enough Free Space ให้กดปุ่ม Erase USB Device (ต้องตรวจสอบก่อนว่าไม่มีข้อมูลสำคัญที่จะเก็บใว้ใน USB flash drive ก่อนคลิก เพราะข้อมูลใน USB flash drive จะหายหมด)



6. โปรแกรมจะให้เรายืนยันอีกครั้งว่าเราต้องการลบข้อมูลทั้งหมดใน USB flash drive ถ้ามั่นใจแล้วก็คลิกปุ่ม Yes ได้เลย  เพื่อเริ่ม Format และ copy ข้อมูลใส่ USB flash drive



7. รอจนครบ 100%



8.  เมื่อขึ้นหน้าจอแบบนี้ แสดงว่าเราทำสำเร็จแล้ว คลิกเครื่องหมาย กากบาท (x) เพื่อปิดโปรแกรม



เสร็จแล้วครับ เพียงเท่านี้เราก็ได้ USB flash drive ใว้สำหรับติดตั้ง Windows แล้ว ก่อนติดตั้ง Windows อย่าลืม ตั้งค่า BIOS ให้ Boot ด้วย USB flash drive ก่อนนะครับ
ขอบคุณข้อมูลจาก http://www.itpapaya.com/%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B8%94%E0%B8%95%E0%B8%B1%E0%B9%89%E0%B8%87-windows-%E0%B8%9C%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%99-usb-flash-drive/